FactuGuard frente a Holded: qué aporta un SIF especializado en Verifactu
Si estás comparando opciones para cumplir con Verifactu, la pregunta de fondo en cualquier verifactu holded comparativa es sencilla: ¿necesitas un ERP generalista que incluya Verifactu como una función más, o un Sistema Informatizado de Facturación (SIF) diseñado exclusivamente para garantizar ese cumplimiento? Holded es una plataforma de gestión empresarial muy completa, pero cuando el objetivo es cumplir con el Real Decreto 1007/2023 de la forma más robusta, auditable y escalable posible, un SIF especializado como FactuGuard ofrece ventajas estructurales que merece la pena analizar en detalle.
Contexto normativo: qué exige realmente Verifactu
El Real Decreto 1007/2023, desarrollado por la Orden HAC/1177/2024, establece que los sistemas de facturación deben generar registros de facturación firmados electrónicamente, encadenados entre sí y, en la modalidad Verifactu, enviados a la AEAT en tiempo real. No existe un proceso de homologación oficial: cada fabricante de software presenta una declaración responsable de conformidad con la normativa. La responsabilidad recae, en última instancia, en el contribuyente que utiliza el software.
Las fechas de entrada en vigor son claras:
- 1 de enero de 2027: obligatorio para sociedades y demás contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos y demás contribuyentes del IRPF con actividad económica.
- Excluidos: los obligados al SII (Suministro Inmediato de Información), que ya reportan a la AEAT por otra vía.
El incumplimiento puede suponer sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio, al amparo del artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley 11/2021.
Holded y Verifactu: el enfoque del ERP generalista
Holded es un software de gestión en la nube muy popular entre pymes y autónomos en España. Cubre contabilidad, facturación, CRM, proyectos e inventario desde una sola interfaz. Su propuesta de valor es la integración de todos los procesos de negocio en un único entorno.
Cuando Holded incorpora la funcionalidad Verifactu, lo hace como un módulo adicional dentro de su ecosistema. Esto tiene ventajas evidentes para quienes ya usan Holded como su ERP principal: no necesitan cambiar de plataforma. Sin embargo, el enfoque generalista implica ciertas limitaciones estructurales cuando el cumplimiento normativo es la prioridad absoluta:
- El roadmap del producto está condicionado por múltiples módulos y prioridades de negocio, no solo por la evolución normativa de Verifactu.
- Las integraciones con sistemas externos (ERPs propios, plataformas de cobro, software de gestión vertical) dependen del ecosistema de conectores que Holded decida mantener.
- La gestión multi-NIF —esencial para gestorías, grupos empresariales o empresas con varias razones sociales— puede ser compleja o limitada en función del plan contratado.
- La profundidad de los logs de auditoría y la trazabilidad del encadenamiento de registros puede no estar al mismo nivel que en una solución diseñada desde cero para este fin.
FactuGuard: un SIF especializado en Verifactu desde su arquitectura
FactuGuard nace con un único propósito: ser el sistema que recibe, firma, encadena y envía los registros de facturación a la AEAT conforme al RD 1007/2023. No es un ERP, no es un software de contabilidad y no compite con Holded en la gestión del negocio. Compite —y se distingue— en el plano del cumplimiento normativo de Verifactu.
Múltiples vías de entrada de facturas
Una de las ventajas más relevantes de FactuGuard en cualquier comparativa es la flexibilidad para recibir datos de factura:
- API REST: integración directa con cualquier ERP, CRM o software de gestión, incluyendo el propio Holded si se desea usar FactuGuard como capa de cumplimiento.
- Entrada manual: para usuarios que introducen facturas una a una desde el panel.
- Importación de ficheros: XLSX, CSV, PDF y DOCX, sin necesidad de desarrollo técnico.
- Importación automática desde Stripe: las empresas que facturan a través de Stripe pueden sincronizar sus cobros directamente.
Firma, encadenamiento y envío en tiempo real
El núcleo de FactuGuard genera registros de facturación firmados electrónicamente y encadenados de forma criptográfica, cumpliendo con los requisitos técnicos de la Orden HAC/1177/2024. El envío a la AEAT se realiza en tiempo real, y la plataforma devuelve el código QR y el CSV oficial que deben figurar en la factura entregada al cliente. Todo el proceso queda registrado y es auditable en cualquier momento.
Gestión multi-NIF nativa
FactuGuard está diseñado para gestionar varios NIFs desde un único panel. Esto lo convierte en la opción natural para gestorías y asesorías fiscales que llevan a varios clientes, para grupos empresariales con múltiples sociedades o para autónomos con actividades bajo distintos epígrafes. La gestión multi-NIF es nativa, no un complemento de pago opcional.
Modos de envío adaptados a cada operativa
No todas las empresas tienen la misma cadencia de facturación. FactuGuard ofrece cuatro modos de envío:
- Automático: cada factura se envía a la AEAT en el momento en que entra en el sistema.
- Por lotes: se agrupan varias facturas y se envían de forma conjunta.
- Uno a uno: el usuario revisa y aprueba cada envío manualmente.
- Programado: los envíos se realizan en franjas horarias definidas por el usuario.
Comparativa directa: FactuGuard vs. Holded para Verifactu
| Característica | FactuGuard | Holded |
|---|---|---|
| Propósito principal | SIF especializado en Verifactu | ERP generalista con módulo Verifactu |
| API REST para integración | Sí, nativa y documentada | Sí (propia de Holded) |
| Importación XLSX, CSV, PDF, DOCX | Sí | Parcial (depende del formato) |
| Importación automática desde Stripe | Sí | No de forma nativa para Verifactu |
| Firma y encadenamiento de registros | Sí, conforme RD 1007/2023 | Sí (declaración responsable propia) |
| Envío en tiempo real a la AEAT | Sí | Sí |
| QR y CSV oficial devuelto | Sí | Sí |
| Multi-NIF nativo | Sí (desde el plan API Start) | Limitado según plan |
| Modos de envío | Automático, lotes, uno a uno, programado | Principalmente automático |
| Sandbox gratuito | Sí, sin tarjeta | Período de prueba con tarjeta |
| Precio de entrada | Desde 19 €/mes (+IVA) | Desde 14 €/mes (+IVA) aprox. (ERP completo) |
| Factura electrónica B2B (Crea y Crece) | No | En desarrollo |
Nota: los datos de Holded son orientativos y pueden variar según el plan y las actualizaciones del producto. Los de FactuGuard corresponden a la información oficial publicada.
Planes y precios de FactuGuard
FactuGuard ofrece una estructura de planes clara y escalable, con descuento del 10% en la contratación anual:
| Plan | Precio/mes (+IVA) | NIFs | Facturas/mes |
|---|---|---|---|
| Mini | 19 € | 1 | 50 |
| API Start | 49 € | 3 | 2.000 |
| API Pro | 149 € | 10 | 20.000 |
| Partner | 399 € | 50 | 100.000 |
El plan Mini está pensado para autónomos y pequeñas empresas con baja frecuencia de facturación. Los planes API Start y API Pro son los más habituales entre pymes con integración técnica. El plan Partner está orientado a gestorías, asesorías y desarrolladores de software que quieran ofrecer Verifactu a sus clientes bajo su propia marca o dentro de su plataforma.
Todos los planes incluyen acceso al sandbox gratuito sin necesidad de tarjeta de crédito, lo que permite probar la integración en un entorno de pruebas antes de comprometerse con ningún plan de pago.
¿Cuándo tiene sentido combinar Holded con FactuGuard?
La decisión no tiene por qué ser excluyente. Si una empresa ya utiliza Holded como ERP y quiere una capa de cumplimiento Verifactu más robusta, auditable y con soporte técnico especializado, puede mantener Holded para la gestión del negocio y conectar FactuGuard vía API REST para el cumplimiento normativo. En ese escenario, Holded sigue siendo la fuente de datos de facturación, y FactuGuard actúa como el SIF que firma, encadena y envía los registros a la AEAT.
Este modelo de «capa de cumplimiento» es especialmente útil para empresas que no quieren depender del roadmap de su ERP para garantizar que estarán al día con cada actualización normativa de Verifactu.
Preguntas frecuentes
¿Holded está homologado para Verifactu?
No existe un proceso de homologación oficial para el software de facturación en España. Tanto Holded como cualquier otro fabricante deben presentar una declaración responsable de conformidad con el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. La responsabilidad de usar un software conforme recae en el contribuyente.
¿Puedo usar FactuGuard junto a Holded?
Sí. FactuGuard expone una API REST que permite recibir datos de factura desde cualquier sistema externo, incluyendo Holded. En ese caso, Holded gestiona el negocio y FactuGuard actúa como SIF de cumplimiento, firmando, encadenando y enviando los registros a la AEAT.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Desde el 1 de enero de 2027 para sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y demás contribuyentes del IRPF con actividad económica. Los obligados al SII están excluidos de esta obligación.
¿Qué pasa si no cumplo con Verifactu?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley 11/2021, establece sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio por usar o tener software de facturación no conforme con la normativa. Es una sanción aplicable tanto al software como a su uso.
En definitiva, si el cumplimiento de Verifactu es una prioridad estratégica —y desde 2027 lo será por imperativo legal—, la verifactu holded comparativa apunta a una conclusión clara: un SIF especializado como FactuGuard ofrece mayor profundidad técnica, flexibilidad de integración y garantías de auditoría que un módulo dentro de un ERP generalista, con la ventaja adicional de que ambas soluciones pueden coexistir sin fricción.