Verifactu para psicólogos y profesionales de la salud
Verifactu afecta a psicólogos y profesionales de la salud que emiten facturas en el ejercicio de su actividad económica: si trabajas como autónomo o a través de una sociedad y utilizas software de facturación, estarás obligado a adaptarte al nuevo sistema de registro de facturas verificables exigido por el Real Decreto 1007/2023. La fecha clave para los autónomos del sector sanitario es el 1 de julio de 2027; para quienes operen mediante sociedad (IS), el plazo arranca el 1 de enero de 2027. Ignorar esta obligación puede acarrear sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio.
¿Qué es Verifactu y por qué afecta a los profesionales de la salud?
Verifactu es el sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) en el marco de la lucha contra el fraude fiscal. Obliga a los contribuyentes a utilizar software que genere registros de facturación firmados electrónicamente, encadenados entre sí para evitar manipulaciones, y enviados —o disponibles para envío— a la AEAT en tiempo real.
Los profesionales de la salud —psicólogos, fisioterapeutas, dietistas, logopedas, médicos con consulta privada, dentistas, enfermeros autónomos y otros— emiten facturas de forma regular a pacientes y, en muchos casos, a aseguradoras o mutuas. Aunque una parte de estos servicios puede estar exenta de IVA, la exención de IVA no exime de la obligación de emitir factura ni de cumplir con Verifactu: el sistema afecta al registro de facturas, no a la tributación indirecta.
¿Quién está obligado y quién está excluido?
La regla general es sencilla: si tienes actividad económica y usas software de facturación, Verifactu te aplica. La principal excepción son los contribuyentes ya incluidos en el SII (Suministro Inmediato de Información), que cuentan con su propio sistema de reporte a la AEAT y quedan fuera del ámbito de Verifactu.
| Perfil profesional | Régimen fiscal habitual | ¿Obligado a Verifactu? | Fecha de entrada en vigor |
|---|---|---|---|
| Psicólogo autónomo con consulta privada | IRPF (actividad económica) | Sí | 1 de julio de 2027 |
| Fisioterapeuta autónomo | IRPF (actividad económica) | Sí | 1 de julio de 2027 |
| Clínica dental constituida como SL | Impuesto sobre Sociedades | Sí | 1 de enero de 2027 |
| Centro de salud mental como SA | Impuesto sobre Sociedades | Sí | 1 de enero de 2027 |
| Gran empresa inscrita en el SII | IVA mensual (SII) | No (excluida) | — |
El mito de la exención de IVA en servicios sanitarios
Uno de los malentendidos más frecuentes entre psicólogos y otros profesionales de la salud es creer que, al estar sus servicios exentos de IVA en muchos supuestos (art. 20.Uno.3 de la Ley del IVA), tampoco les afectan las obligaciones formales de facturación. Esto es incorrecto.
Verifactu regula el sistema de registro y envío de facturas, no el tipo impositivo aplicable. Un psicólogo que emite facturas sin IVA a sus pacientes sigue obligado a que esas facturas se generen con un software conforme al RD 1007/2023 y a la Orden HAC/1177/2024. El contenido de la factura (exenta o no) es independiente de la obligación de registrar y custodiar correctamente el ciclo de facturación.
Sanciones por incumplimiento: hasta 50.000 € por ejercicio
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley 11/2021, tipifica como infracción grave el uso o tenencia de software de facturación no conforme. Las sanciones pueden alcanzar los 50.000 € por ejercicio fiscal. Para una consulta de psicología o un pequeño centro de salud, esta cifra puede ser devastadora.
Es importante subrayar que la infracción no requiere que se haya producido un perjuicio económico efectivo para la Hacienda Pública: basta con utilizar un programa que no cumpla los requisitos técnicos y de integridad exigidos por la normativa.
No existe «homologación» del software: qué debes exigir a tu proveedor
Muchos profesionales buscan software «homologado» por la AEAT, pero esa figura no existe en el marco de Verifactu. Lo que la normativa exige es que el fabricante o desarrollador del software presente una declaración responsable de conformidad con el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, en la que certifica que su producto cumple los requisitos técnicos: generación de registros firmados, encadenamiento de facturas, trazabilidad y envío a la AEAT.
Al elegir tu software, debes solicitar documentación que acredite que el proveedor ha presentado esa declaración responsable y que el sistema genera los ficheros en el formato XML exigido por la AEAT.
Cómo adaptarse a Verifactu: pasos para profesionales de la salud
- Audita tu situación actual: revisa qué software de facturación utilizas hoy y si el proveedor ha comunicado su hoja de ruta hacia la conformidad con Verifactu.
- Determina tu régimen y plazo: si tributas como autónomo por IRPF, tu fecha límite es el 1 de julio de 2027; si operas mediante sociedad (IS), el 1 de enero de 2027.
- Comprueba si estás en el SII: si tu volumen de operaciones supera el umbral del SII o has optado voluntariamente por él, estás excluido de Verifactu.
- Selecciona un software conforme: solicita la declaración responsable de conformidad del proveedor y verifica que cubre tu modelo de emisión de facturas (pacientes particulares, aseguradoras, mutuas).
- Migra y forma a tu equipo: si tienes personal administrativo o de recepción que gestiona la facturación, asegúrate de que conocen el nuevo flujo de trabajo.
- Prueba en entorno sandbox: antes de activar el envío real a la AEAT, utiliza el entorno de pruebas del proveedor para validar que los registros se generan y envían correctamente.
- Activa el envío a producción antes del plazo: no esperes al último momento; la adaptación técnica puede llevar semanas si hay integraciones con sistemas de gestión de citas o historiales clínicos.
FactuGuard: una solución pensada también para el sector salud
Si buscas una plataforma que simplifique el cumplimiento de Verifactu sin necesidad de grandes conocimientos técnicos, FactuGuard es una opción diseñada para todo tipo de autónomos y pymes, incluidos los profesionales de la salud.
FactuGuard permite introducir facturas de varias formas: mediante API REST para integraciones con tu software de gestión de consulta, de forma manual desde el panel web, o importando ficheros en formatos XLSX, CSV, PDF o DOCX. También cuenta con importación automática desde Stripe, útil si cobras sesiones online a través de esa pasarela de pago.
Una vez recibidas, FactuGuard genera los registros firmados y encadenados que exige la normativa, los envía a la AEAT en tiempo real y devuelve el código QR y el CSV oficial que deberás incluir en cada factura. La plataforma es multi-NIF, por lo que si gestionas varias consultas o centros bajo diferentes CIFs, puedes centralizar todo desde un único acceso.
Los modos de envío son flexibles: automático, por lotes, uno a uno o programado, adaptándose a la cadencia de facturación de cada consulta. Dispone de un sandbox gratuito sin necesidad de tarjeta para que puedas probar la integración antes de contratar, y los planes de pago arrancan desde 19 €/mes.
Particularidades del sector salud a tener en cuenta
Facturación a aseguradoras y mutuas
Muchos psicólogos y especialistas de la salud facturan a compañías aseguradoras o mutuas de accidentes de trabajo, no directamente al paciente. En estos casos, el destinatario de la factura es una empresa, y el volumen de facturas puede ser elevado. Un sistema como FactuGuard, con importación masiva y envío por lotes, facilita esta operativa.
Facturas con y sin IVA en la misma consulta
Algunos profesionales combinan servicios exentos de IVA (por ejemplo, psicoterapia clínica) con otros sujetos a IVA (coaching, formación, informes periciales). El software debe ser capaz de gestionar ambos tipos de factura correctamente, generando en todos los casos el registro Verifactu correspondiente.
Privacidad y datos de salud
Los datos que aparecen en las facturas de servicios sanitarios están sujetos al RGPD y a la normativa de protección de datos de salud. Asegúrate de que tu proveedor de software de facturación trata los datos con las garantías adecuadas y que los registros enviados a la AEAT no incluyen información clínica más allá de lo estrictamente necesario para la facturación.
Preguntas frecuentes
¿Un psicólogo que solo factura a pacientes particulares sin IVA está obligado a Verifactu?
Sí. La obligación de Verifactu se aplica a todos los contribuyentes con actividad económica que utilicen software de facturación, independientemente de si sus facturas llevan IVA o están exentas. La exención de IVA en servicios sanitarios no excluye del cumplimiento de Verifactu.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu para un fisioterapeuta autónomo?
Para los autónomos que tributan por IRPF con actividad económica —como la mayoría de fisioterapeutas en consulta propia—, la obligación comienza el 1 de julio de 2027. Para quienes operen mediante sociedad (IS), el plazo es anterior: 1 de enero de 2027.
¿El software de facturación necesita estar «homologado» por la AEAT?
No existe un proceso de homologación oficial. El fabricante del software debe presentar una declaración responsable de conformidad con el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Es esa declaración la que debes solicitar a tu proveedor como garantía de cumplimiento.
¿Puedo usar FactuGuard si tengo varias consultas con distintos CIF?
Sí. FactuGuard es una plataforma multi-NIF que permite gestionar varios contribuyentes desde un único panel. Esto resulta especialmente útil para grupos de profesionales de la salud que operan bajo diferentes razones sociales o para gestores que llevan la facturación de varios clientes del sector sanitario.
En definitiva, verifactu psicólogos salud es una realidad normativa que el sector sanitario privado no puede ignorar. Con plazos que arrancan en 2027, ahora es el momento de evaluar el software que utilizas, verificar su conformidad y, si es necesario, migrar a una solución como FactuGuard que garantice el cumplimiento sin complicar la gestión diaria de tu consulta.