Cumplir Verifactu sin cambiar de software: FactuGuard junto a tu ERP, A3 o Sage
Si usas un ERP, A3 o Sage para facturar, no necesitas abandonarlo para cumplir con Verifactu: puedes conectar tu software actual a una capa de cumplimiento externa que gestione los registros firmados y el envío a la AEAT. La obligación de adaptar los sistemas de facturación al Verifactu ERP A3 Sage llega el 1 de enero de 2027 para sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) y el 1 de julio de 2027 para autónomos y demás contribuyentes del IRPF con actividad económica. Actuar con antelación permite evitar sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio y elegir la integración más eficiente para tu empresa.
¿Qué exige exactamente Verifactu a tu software de facturación?
El Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 establecen que todo sistema informático de facturación (SIF) debe generar registros de facturación firmados digitalmente, encadenados entre sí de forma que cualquier alteración sea detectable, y enviarlos a la AEAT en tiempo real o de forma acumulada. El registro debe incluir, entre otros datos, el código QR y el código seguro de verificación (CSV) que el cliente puede usar para consultar la factura en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Un punto clave: no existe homologación oficial del software. Lo que la norma exige es que el fabricante o proveedor presente una declaración responsable de conformidad con el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Esto significa que la responsabilidad de verificar que tu herramienta cumple recae, en parte, en ti como empresario o autónomo.
Quedan excluidos de Verifactu los contribuyentes ya adscritos al Suministro Inmediato de Información (SII), al disponer de un canal propio de comunicación con la AEAT.
El problema real: A3, Sage y la mayoría de ERP no están listos de serie
A3, Sage, SAP Business One, Holded, Odoo y otros ERP están desarrollando o actualizando sus módulos para cumplir con Verifactu. Sin embargo, muchas empresas trabajan con versiones antiguas, con personalizaciones extensas o con integraciones propias que hacen que la actualización del software base sea costosa, arriesgada o simplemente inviable en los plazos disponibles. Otras compañías tienen varios programas de facturación activos —uno por línea de negocio o por NIF— lo que complica aún más una actualización monolítica.
En este contexto, la alternativa más eficiente es delegar el cumplimiento de Verifactu en una capa externa que reciba los datos de facturación desde tu ERP actual, los firme, los encadene y los envíe a la AEAT, devolviendo el QR y el CSV para imprimirlos en la factura.
Cómo funciona FactuGuard junto a tu ERP, A3 o Sage
FactuGuard está diseñado específicamente para actuar como esa capa de cumplimiento sin reemplazar tu software de gestión actual. Su arquitectura permite recibir datos de facturación por múltiples vías y devolverlos listos para Verifactu:
- Exporta las facturas desde tu ERP, A3 o Sage en cualquier formato habitual: XLSX, CSV, PDF o DOCX. FactuGuard importa el fichero directamente, sin necesidad de transformaciones previas.
- Conecta mediante API REST si tu ERP soporta integraciones. Cada factura emitida puede enviarse automáticamente a FactuGuard en el momento de su generación, sin intervención manual.
- Importa desde Stripe de forma automática si tu negocio genera cobros y facturas desde esta pasarela de pagos.
- FactuGuard firma y encadena el registro de acuerdo con los requisitos técnicos del RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, garantizando la integridad e inalterabilidad de cada factura.
- El registro se envía a la AEAT en tiempo real. También puedes configurar envíos automáticos, por lotes, uno a uno o programados según tus necesidades operativas.
- FactuGuard devuelve el QR y el CSV oficial para que puedas incorporarlos a la factura impresa o en PDF que entregas a tu cliente.
El resultado es que tu ERP, A3 o Sage sigue siendo el centro de tu gestión contable y comercial. FactuGuard se ocupa exclusivamente de la parte regulatoria de Verifactu, sin duplicar procesos ni exigir cambios en tu flujo de trabajo.
Comparativa: actualizar tu ERP vs. usar FactuGuard como capa externa
| Criterio | Actualizar el ERP / A3 / Sage | FactuGuard como capa externa |
|---|---|---|
| Riesgo operativo | Alto: actualizaciones pueden romper personalizaciones | Bajo: tu ERP no se modifica |
| Coste de implementación | Variable, puede ser elevado | Desde 19 €/mes, sin inversión inicial |
| Tiempo de puesta en marcha | Semanas o meses | Horas o días |
| Multi-NIF | Depende del ERP | Sí, nativo |
| Modos de envío a la AEAT | Depende del módulo | Automático, por lotes, uno a uno o programado |
| Sandbox para pruebas | Depende del proveedor | Gratuito, sin tarjeta |
| Declaración responsable del fabricante | La emite el fabricante del ERP | FactuGuard la emite conforme al RD 1007/2023 |
Verifactu ERP A3 Sage: escenarios de integración habituales
A3ERP y A3con (Wolters Kluwer)
Muchas asesorías y pymes gestionan la facturación en A3con o A3ERP. La exportación periódica en CSV o XLSX es nativa en ambas aplicaciones. Con FactuGuard basta con programar esa exportación, subirla a la plataforma y activar el envío automático a la AEAT. Las empresas con más volumen pueden optar por la integración vía API REST si A3 expone los datos de factura por ese canal.
Sage 50, Sage 200 y Sage X3
Sage ofrece módulos de Verifactu en desarrollo para sus versiones más recientes, pero las instalaciones on-premise con personalizaciones extensas o versiones antiguas no siempre pueden actualizarse sin riesgo. En esos casos, exportar las facturas desde Sage e importarlas en FactuGuard (XLSX, CSV, PDF o DOCX) es una alternativa inmediata y sin riesgos para la continuidad del negocio.
ERP genérico o desarrollo a medida
Si tu empresa trabaja con un ERP desarrollado internamente o muy personalizado, la integración más limpia es la API REST de FactuGuard. Tu equipo técnico puede enviar cada factura generada al endpoint correspondiente y recibir de vuelta el QR y el CSV en milisegundos, sin cambiar la lógica de negocio ni la base de datos del ERP.
Sanciones: el coste de no cumplir
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley 11/2021, establece sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio para quienes usen o tengan sistemas de facturación que no cumplan con los requisitos de Verifactu. La sanción no requiere que haya habido fraude: basta con que el software no sea conforme. Esto incluye tanto al fabricante del software como, en determinadas circunstancias, al propio contribuyente que lo utiliza.
La antesala de la obligación —enero de 2027 para sociedades, julio de 2027 para autónomos IRPF— puede parecer lejana, pero los procesos de integración, prueba y validación requieren tiempo. Empezar ahora con el sandbox gratuito de FactuGuard (sin tarjeta de crédito) permite detectar cualquier incidencia antes de que el reloj empiece a correr.
Características clave de FactuGuard para entornos ERP
- Multi-NIF: gestiona varias razones sociales o NIFs desde un único panel, ideal para grupos empresariales o asesorías que gestionan varios clientes.
- Modos de envío flexibles: automático en tiempo real, por lotes, uno a uno o programado según el horario que mejor encaje con tu operativa.
- Importación de ficheros: XLSX, CSV, PDF y DOCX, sin necesidad de transformar los exports nativos de tu ERP.
- Importación automática desde Stripe: para negocios digitales o SaaS que generan facturas desde la pasarela de pagos.
- Registros firmados y encadenados: conformes con el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
- QR y CSV oficial: devueltos tras cada envío para incorporarlos a la factura del cliente.
- Planes desde 19 €/mes y sandbox gratuito sin tarjeta para pruebas sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar mi ERP o mi versión de A3 o Sage para cumplir con Verifactu?
No necesariamente. Puedes mantener tu software actual y conectarlo a FactuGuard como capa de cumplimiento externa mediante importación de ficheros o API REST. FactuGuard se encarga de firmar, encadenar y enviar los registros a la AEAT, devolviendo el QR y el CSV para incluirlos en la factura.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para mi empresa?
Para las sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) la obligación entra en vigor el 1 de enero de 2027. Para autónomos y demás contribuyentes del IRPF con actividad económica, el plazo es el 1 de julio de 2027. Los obligados al SII están excluidos de esta normativa.
¿FactuGuard está homologado por la AEAT?
No existe un proceso de homologación oficial: la norma exige que el fabricante del software presente una declaración responsable de conformidad con el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. FactuGuard cumple este requisito y emite dicha declaración responsable.
¿FactuGuard cubre también la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece?
No. Verifactu y la factura electrónica B2B obligatoria de la Ley Crea y Crece son obligaciones distintas con calendarios y requisitos técnicos independientes. FactuGuard está enfocado en el cumplimiento de Verifactu y no gestiona la facturación electrónica B2B de Crea y Crece.
Si tu empresa opera con A3, Sage u otro ERP y quieres resolver el cumplimiento de Verifactu ERP A3 Sage sin interrumpir tu operativa actual, FactuGuard ofrece un sandbox gratuito sin tarjeta para que compruebes la integración antes de comprometerte con ningún plan.